備品管理・工具管理・消耗品管理表 エクセル/CSVテンプレート
ExcelやGoogleスプレッドシートでそのまま開いて使える物品管理台帳テンプレート（UTF-8 CSV）です。メールアドレス等の登録不要で無料ダウンロードでき、作成後はObseekの「システム管理 → CSV」からそのまま一括インポートしてQRラベル印刷やスマホ貸出管理へ移行できます。
1. 無料テンプレートをダウンロード（Excel対応・登録不要）
用途に合わせて3種類から選べます。まずはExcelで開いて自社の物品を書き込むだけでも台帳として使えます。
備品・貸出管理台帳テンプレート（汎用・オフィス・IT機器）
ノートPC・モニター・プロジェクター・計測器・鍵など、1点ずつ貸出・返却・所在を追う備品向けの台帳フォーマットです。
収録内容: ノートパソコン #01、プロジェクター、電動ドライバーセット（サンプル3件入り）
工具・機材持出管理表テンプレート（建設・設備・保守）
インパクトドライバ・レーザー墨出し器・ハンマードリル・脚立など、現場や車載へ持ち出す工具・測定器向けの台帳フォーマットです。
収録内容: インパクトドライバ、レーザー墨出し器、ハンマードリル、マルチメータ、脚立（サンプル5件入り）
消耗品・資材在庫管理表テンプレート（発注点・数量管理）
コピー用紙・梱包資材・養生テープ・アンカーボルト・試薬など、現在庫と発注点（しきい値）で残数を追う消耗品向けのフォーマットです。
収録内容: コピー用紙 A4、養生テープ 50mm、梱包用段ボール 100サイズ（サンプル3件入り）
| unit_code（管理コード） | display_name（名称） | status | serial_number（型番） | note（備考） | sticky_note（伝言） |
|---|---|---|---|---|---|
| PC-001 | ノートパソコン #01 | available | LAT-5440-01 | 14型・ACアダプタ同梱 | 初期設定済 |
| PRJ-001 | プロジェクター | available | EB-W06-01 | リモコン・専用バッグ付 | HDMIケーブル同梱 |
| DRV-001 | 電動ドライバーセット | available | DF012DSHX-01 | ビット10本・充電器付 | 予備バッテリー同梱 |
2. 既存のExcel台帳からそのまま取り込む（日本語列名・文字コード自動判定に対応）
すでにExcelやスプレッドシートで備品台帳を管理している場合、列名を英語に書き換えなくても、一般的な日本語の列名（名称・品名・管理コード・シリアル番号・現在庫・発注点・単位・備考 など）のままObseekへインポートできます。文字コード（Shift_JIS・UTF-8）も自動で判別し、取り込む前に画面でエラー箇所（行・列）を確認できます。
備品・工具台帳の列定義
| 英語列名 / 日本語別名 | 必須 | 内容 |
|---|---|---|
| unit_code 管理コード / 備品コード / 資産番号 | 任意 | 空欄なら自動採番。既存コードと一致すれば上書き更新 |
| display_name 名称 / 品名 / 備品名 | 必須 | 物品の表示名（例: ノートPC #01、レーザー墨出し器） |
| status 状態 / ステータス | 任意 | available（利用可）または maintenance（点検・修理中）。省略時は利用可 |
| serial_number シリアル番号 / 型番 / 製造番号 | 任意 | メーカー型番・製造番号・個体番号など |
| location_code 保管場所 / 保管場所コード | 任意 | 事前に登録した保管場所コード（拠点・倉庫・棚・車載） |
| category_name カテゴリ / 分類 | 任意 | 事前に登録したカテゴリ名 |
| note 備考 / 注意 / メモ | 任意 | 付属品・取扱注意など固定のメモ |
| sticky_note 伝言 / 一時メモ | 任意 | 「予備バッテリー同梱」「次回校正5月」など現場向けの申し送り |
消耗品在庫管理表の列定義
| 英語列名 / 日本語別名 | 必須 | 内容 |
|---|---|---|
| sku_code 品番 / 消耗品コード / 商品コード | 任意 | 空欄なら自動採番。既存コードと一致すれば上書き更新 |
| display_name 名称 / 品名 / 商品名 | 必須 | 消耗品の表示名（例: 養生テープ 50mm、コピー用紙 A4） |
| on_hand 現在庫 / 在庫数 / 数量 | 必須 | 0以上の整数（新規作成時の初期在庫数として反映） |
| reorder_point 発注点 / 適正在庫 | 任意 | 0以上の整数。現在庫がこの数以下になるとホームの「要対応」に自動表示 |
| uom 単位 | 任意 | 個・箱・巻・冊・本など（省略時は「個」） |
| note 備考 / 注意 / メモ | 任意 | 発注先・品番・保管棚など固定のメモ |
| sticky_note 伝言 / 一時メモ | 任意 | 「残2箱で総務へ連絡」など現場向けの申し送り |
3. エクセル台帳で起きやすい限界と、クラウド併用・移行のポイント
- 現場・倉庫からスマホで更新しにくい： ExcelファイルはPCで開く前提になりやすく、「持ち出した後にあとで記入しようとして忘れる」ことで実態と台帳が乖離しがちです。Obseekに取り込めば、スマホで物品のQRラベルを読み取るだけでその場で貸出・返却・使う／補充が記録されます。
- 返却期限切れ・発注点割れに気づけない： ファイルを開いて目視確認しなくても、期限を過ぎた貸出や発注点を下回った消耗品がホーム画面の「要対応」に自動で集まります。
- いつでもCSVでExcelに戻せる： 一度クラウドへ入れても囲い込みはありません。管理画面からいつでも全データ（備品・消耗品・貸出履歴・操作履歴）をUTF-8 CSVまたはZIPでエクスポートしてExcelで集計・保管できます。
QRラベルの寸法プリセットやA4面付けプレビューは QRラベル作成・印刷プレビュー 、導入後の日常の流れは 使い方 、用途別の運用例は 建設・工具管理・在庫・消耗品管理・貸出・予約 を参照してください。
支払方法の登録は不要で、登録したその日から実際の環境を1ヶ月使えます。