消耗品の残数を、棚の数と画面で合わせる
事務用品・資材・部品など、残数を追う消耗品の管理向けのページです。使う・補充の記録で残数が更新され、発注点を下回ったものはホームで確認できます。
こんな管理をしている場合
- 残数は表計算ソフトや紙の在庫表で更新している
- 棚を見た人のメモや記憶で、補充のタイミングを決めている
- 束・箱などの単位で数えているが、台帳の表記が揃っていない
- 定期的に棚の数を数え、表の数字と突き合わせている
使い方
登録時に単位と発注点を決めてから、日々の使う・補充を記録していく流れです。
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消耗品を登録し、単位と発注点を決める
「新規登録」で消耗品を登録します。単位(束・箱など)と発注点を設定し、保管場所やカテゴリで整理します。写真や自社の管理項目も付けられます。
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使う・補充を記録して残数を更新する
払い出した分は「使う」、入ってきた分は「補充」として記録すると、残数が自動で更新されます。対象は「探す」または「スキャン」から開きます。
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発注点割れをホームで確認する
「ホーム」に、発注点を下回った消耗品の一覧が表示されます。ブラウザ通知をオンにすると、要対応を通知で受け取れます(任意)。
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棚の数と台帳を棚卸で合わせる
「棚卸」で数量を合わせます。スキャンまたは一覧で実施でき、紙で数えたい場合は棚卸票を印刷できます。
この用途でよく使う機能
- 消耗品の登録と編集(カテゴリ・保管場所・単位・写真・自社の管理項目)
- 使う・補充の記録と残数の自動更新
- 発注点の設定と、下回ったものの表示
- ホームでの発注点割れの一覧(ブラウザ通知は任意)
- 棚卸(数量合わせ・棚卸票の印刷)
- CSVエクスポート(インポートには対応していません)
すべての機能は 機能 を参照してください。実際の画面は トップの体験デモ で操作できます。
この用途で先に確認しておくこと
- 発注書の作成・送信や、仕入先マスタとの連携はありません。発注点を下回ったものの表示までが範囲です。
- ロット・有効期限・原価や評価額の計算には対応していません。
- 外部システムとの連携には対応していません(会計ソフト・API・CSVインポートなし。登録・更新は画面から行います)。
この用途のよくある質問
入出庫の伝票番号も残せますか?
伝票番号専用の項目はありません。残数は「使う」「補充」の記録で更新します。社内で必要な番号やメモは、物品に自社の管理項目を追加して持たせられます。
残数の履歴はどこまで見られますか?
使う・補充の記録と、操作履歴(誰が・いつ・何をしたか)で確認できます。仕訳や原価の履歴画面はありません。一覧で必要な場合は、CSVエクスポートを使います。
契約・料金の質問は よくある質問 、料金は 料金 を参照してください。ほかの用途は 「建設・工具管理」と「貸出・予約」 にあります。
支払方法の登録は不要で、登録したその日から実際の環境を1ヶ月使えます。