使い方

Obseekにサーバの設置や初期設定の作業はありません。組織を登録したその日から、画面の案内だけで使い始められます。このページでは、始め方から日常の運用までの流れをまとめました。

始め方

管理者が最初にやることは、この4つだけです。小さく始めて、あとから広げられます。

組織を登録する

「1ヶ月無料で試す」から、組織名とメールアドレスを登録します。その場で管理者として使い始められます。支払方法の登録は不要です。
物品を登録する

登録直後の「ホーム」では、サンプルデータ（5件）を1クリックで投入してすぐ操作を試せます。実際の物品は「新規登録」から1件ずつ登録でき、続けて登録や複製登録にも対応しています。既存の台帳（Excelや他社ソフト）がある場合は、日本語列名のままCSVインポートで一括登録できます。
ラベルを印刷して貼る（任意）

「管理ラベル」からQRラベルを印刷して現物に貼ると、スキャンで照合できるようになります。40×30mm・52×29mm・62×29mmなどのプリセットやカスタム寸法で、A4面付けやロール紙へブラウザから実寸印刷でき、専用の機材やソフトは不要です。貼らなくても、名前や管理番号の検索で運用できます。
メンバーを招待する

「システム管理」の「アカウント追加」からメールで招待します。招待された人は、リンクを開いて自分のアカウントで登録すれば準備完了です。1人で使い始めて、あとから招待することもできます。

続ける場合は、期限までにプラン画面から手続きすると、お試し終了日に請求が始まります。手続きしなければ無料プラン（物品10件・ユーザー2名）へ移りますが、データはそのまま残ります。

毎日の操作は「対象を出して、その画面で操作する」だけです。

現物のQRを「スキャン」するか、「探す」で名前・管理番号から検索します。どちらからでも、同じ操作画面が開きます。

備品は貸出・返却・予約。消耗品は使った分・補充した分を記録すると、残数が自動で更新されます。

貸出中・返却が遅れているもの・予約・発注点（補充の目安）を下回った消耗品が、ホームにまとまって表示されます。

毎日の作業ではありません。月末や棚卸のタイミングだけです。

「棚卸」からスキャンまたは一覧で、現物と台帳を照合します。紙で数えたい場合は棚卸票を印刷できます。

台帳はいつでもCSVで一括登録・一括更新・書き出しができます（「システム管理」の「CSV」から・管理者のみ）。

アカウントは1人に1つずつ発行します（IDやパスワードは共有しません）。共用の端末には、管理者が作る「共有アカウント」を使います。操作の前に本人を記録するため、「誰が持っているか」は個人単位のまま残ります。
各自のスマホまたはPCのブラウザで利用します。アプリのインストールは不要です。
オフラインでの利用と、外部システムとの自動連携（会計ソフト・API）には対応していません。台帳の一括入出力にはCSVインポート・エクスポートを使います。
問い合わせは、組織の管理者がアプリの管理画面から送れます。電話・チャットでのサポートはありません。

実際の画面はトップの体験デモで触れます。ラベルの寸法やA4面付けのイメージは QRラベル作成・印刷プレビュー、機能の一覧は機能、契約・料金の質問はよくある質問を参照してください。

支払方法の登録は不要で、登録したその日から実際の環境を1ヶ月使えます。